| Conditions généralesEn tant qu'association sans but lucratif, l'objectif des "monts et mers veillent"
n'est pas de s'enrichir, mais belle et bien d'aller dans le sens d'un projet
humaniste et pédagogique (téléchargement pdf 271 K) . Pour ce faire,
nous avons opté pour le statut d'asbl et pour un système de vase
communiquant financier, nous permettant de facilité la concrétisation
de projet dit à caractère plus "sociaux" grâce à l'organisation de projet
à caractère plus "lucratif". Nous ne sommes donc pas une agence de voyage ou un tour opérateur au sens légal comme au sens commercial du terme, mais belle et bien une plate forme non lucrative dont le but social exprimé dans nos statuts (téléchargement pdf 1,38 M) est le suivant: "Favoriser la conscientisation, la valorisation et le partage des moyens et compétences personnels au profit de besoins collectifs, communautaires et individuels en démocratisant l'accès aux sports et activités en pleine nature avec un souci d'évolution humanitaire. Pour se faire, l'association contribue à la concrétisation de projets d'activités spécifiquement adaptés aux besoins de groupes de personnes diverses et peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à ses buts. Elle peut notamment prêter son concours et s'intéresser à toutes activités similaires à ses buts." En vous inscrivant à une de nos activités, vous adhérez naturellement à ce but et par conséquent, vous nous aidez à le concrétiser. Les conditions générales n'ont pour autres buts que de vous indiquer le cadre permettant de faciliter la formalisation du contrats entre le/les accompagnateur(s) nommé(s) dans la période de l'évasion de votre choix et vous même, et ce, dans le cadre des activités proposées par le biais de notre association. Dans les limites fixées par la loi, l'asbl "les monts et mers veillent" ne se positionne, par conséquent, qu'en tant qu'intermédiaire non commercial ne faisant que de rendre possible cette relation par la logistique à sa disposition et son mode d'organisation administrative et financière. Dans l'ensemble de ce document (ou de cette page web) est désigné comme: - l'asbl: l'asbl "les monts et mers veillent"
- Accompagnateur: Toute personne encadrant une activité promotionnée et administrée par l'asbl et disposant d'un page descriptive en tant que tel sur nos site Internet.
- Stagiaire: Toute personne s'inscrivant et/ou participant à une activité promotionnée et administrée par l'asbl.
- Période d'évasion: Tout programme d'activités proposé à dates précises sur les sites Internet ou tout autres supports diffusés par l'asbl représentant le cadre contractuel entre l'accompagnateur et le stagiaire.
- Evasion: Tout cadre philosophique dans lequel s'incrit une période d'évasion, servant de base promotionnel dans les sites ou tout autres supports diffusés par l'asbl et n'ayant aucunes valeurs contractuels
- Activité: Tous types de loisirs et/ou de pratiques spécifiques proposées soit dans une évasion et/ou dans une période d'évasion par un ou plusieurs accompagnateur.
- Nos sites Internet: Les sites dont les adresses sont les suivante "www.monts-et-mers-veillent.com" et "www.monts-et-mers-veillent.net"
- Les conditions générales: l'ensemble des termes et des règles reprisent dans le présent document.
- Les conditions particulières: Le document ou la page de nos sites Internet indiquant des régles propres à une période d'évasion ou à une activité liées directement ou indirectement à la sécurité et définies par les encadrants.
- Un groupe: Un groupe de personne n'étant pas lié directement à une entreprise ou un association capable de remplir 80% des places disponible lors d'une période d'évasion.
- Une association: structure n'ayant pas de but de lucre.
- une entreprise: structure ayant un but de lucre.
A qui s'adresse nos périodes d'évasions? Comment s'inscrire? Conditions de payement Certificat médical Que doit-on payer sur place? Après l'inscription Annulation A qui s'adresse nos périodes d'évasion
A toute personne, femme ou homme. Un âge minimum peut être requis pour participer à certaines périodes d'évasion. Vous en êtes alors averti sur le détail de ces périodes. Vous devez remplir trois conditions : - Etre en bonne condition physique et fournir lors de votre inscription aux périodes d'évasions un certificat médical de non contre-indication à la pratique des activités choisies. Pour tous stages comportant de nouvelles activités non encore pratiquées avec notre asbl ; un nouveau certificat devra être fourni. Voir la rubrique "Certificat médical". En cas de handicap ou de suivi médical spécifique, contactez-nous par mail à dj@monts-et-mers-veillent.com, par téléphone au +32 495251930 ou au +33 608116530 avant toute inscription. Lorsque la période d'évasion ne nécessite aucun certificat médical à l'inscription; vous en êtes averti sur le détail de la période en question
- Accepter les règles de sécurité définies par les encadrants avant et pendant les périodes d'évasion.
- Accepter les conditions générales.
Retour haut de page Comment s'inscrire?
L'inscription des particuliers aux périodes d'évasions se fait soit:- Par l'intermédiaire du formulaire on-line prévu à cette effet sur le site "www.monts-et-mers-veillent.com". Vous remplissez et envoyé un formulaire d'inscription par participant.
- En prenant contact avec un de nos partenaires intermédiaires. Vous trouverez leurs coordonnées dans le menu horizontale du même site internet à la rubrique "partenaire".
- Pour toutes demandes concernant un groupe, faites nous votre demande par l'intermédiaire du formulaire de contact se trouvant dans le menu horizontal de nos site internet.
Les demandes pour les associations et les entreprises se font:- Par la rubrique contact de notre site www.monts-et-mers-veillent.net ou par téléphone.
Retour haut de page Conditions de payement.
- Le respect successifs des conditions de payement qui suivent fait office de réservation et sous-entend l'admission des présentes conditions générales.
- Tout payement s'effectue par virement au numéro de compte suivant:
- Lors de votre inscription + de 30 jours avant le début de votre période d'évasion, vous devrez régler : Un acompte minimum de 30% de la période d'évasion arrondi à l'euro inférieur.
- Le solde est dû au plus tard 30 jours avant la date de début de votre période d'évasion. En l'absence de confirmation après cette date, l'asbl se réservent le droit de disposer de votre place.
- Tout payement de 100% du prix de la période d'évasion lors de l'inscription et effectué au minimum 30 jours avant le début de la période d'évasion occasionne une réduction de 3% du prix de celui-ci. les périodes d'évasions dont le prix n'excéde pas un montant de 120 euros par personne n'intégre pas le bénéfice de cette réduction.
- Pour chaque période d'évasion, il vous est décrit ce qui est compris dans le prix et ce qui ne l'est pas. Il vous incombe d'être attentif aux éléments n'étant pas compris et vous semblant nécessaire. L'assurance annulation fait toujours partie de ses éléments. Nous vous conseillons vivement d'en contracter une auprés d'un intermédiaire d'assurance de votre choix ou d'un partenaires collaborant avec l'asbl.
Retour haut de page Certificat médical
- Toute première inscription à une période d'évasion est subordonnée à la production d'un certificat médical attestant l'absence de contre-indication à la pratique des activités sportives choisies et à la vie en collectivité.
- Sauf mention contraire dans le descriptif de la période d'évasion, ce document est impératif pour toutes périodes d'évasion comportant de nouvelles activités sportives non encore pratiquées avec notre asbl.
- Il doit nous être fourni impérativement au plus tard le premier jour de votre période d'évasion, être daté de moins de 3 mois.
- Sauf mention contraire dans le descriptif de la période d'évasion, les stagiaires mineurs doivent fournir à chaque période d'évasion un certificat médical de moins de trois mois.
Retour haut de page Que doit-on payer sur place ?
- Pour chaque descriptif de période d'évasion, il vous est décrit ce qui est compris et ce qui ne les pas dans la période mentionnée. Il vous appartient de prendre vos dispositions quant au payement, sur place ou à tout autre moment, de tout frais non compris dans le prix de la période d'évasion que vous aurez choisi.
- Selon les activités proposées lors de la période d'évasion choisie, un cautionnement peut vous être demandé sur place pour garantir le matériel utilisé. Vous devrez dans ce cas, verser cette caution le premier jour de période d'évasion à l'accompagnateur. Il en est entre autre le cas lors des stages de voile croisière. Les sommes demandée en cautionnement, ainsi que les conditions de retenues éventuelles de ces dernières étant indiquées soit dans les conditions particulières liées à la période choisie soit directement dans le descriptif de la période choisie.
Retour haut de page Aprés l'inscription
Pour les inscriptions effectuées directement sur le site web:- Nous accusons directement réception par mail en vous retournant:
- Les détails propres à votre inscription
- Un mémoire de frais sur lequel figurent le nom de l'évasion, la date de la période d'évasion et ses références ainsi que le (les) payement(s) à effectuer pour que nous puissions prendre en compte votre réservation.
- Nous vous y indiquerons également les coordonnées bancaires et la communication à indiquer sur le (les) virements
En cas de non réception, merci de nous contacter soit par mail, soit par téléphone aux coordonnées que vous trouverez sur notre site Pour les inscriptions effectuée par l'intermédiaire d'un de nos partenaires:Le partenaire vous adresse directement: Une copie du détail de la période d'évasion, le détail propre à votre inscription, les conditions générales et particuliéres. Il vous adresse également un mémoire de frais sur lequel figure le nom de l'évasion, la date de la période d'évasion et ses références, votre payement et le solde à régler (s'il y a lieu) Retour haut de page Annulation
Annulation par le stagiaireToute demande d'annulation doit être faite exclusivement par écrit à l'asbl: - Par courrier : Monts et mers veillent asbl, rue de la forêt 11 - 4671 SAIVE BELGIQUE
- Par mail : dj@monts-et-mers-veillent.com
Aucune annulation ne sera prise en compte par téléphone ou par tout autres moyens. En cas d'annulation de votre part, nous conservons des frais d'annulation selon les modalités suivantes: - 15% du prix de la période d'évasion si l'annulation est faite plus de 45 jours avant le début de la période d'évasion.
- 30% du prix de la période d'évasion si l'annulation est faite entre 45 et 30 jours avant le début de la période d'évasion.
- 60% du prix de la période d'évasion si l'annulation est faite entre 30 et 21 jours avant le début de la période d'évasion.
- 100% du prix de la période d'évasion si l'annulation est faite moins de 21 jours avant le début de la période d'évasion.
les frais d'annulation seront calculé par période d'évasion et par personne concernée sur le prix normal de la période d'évasion, sans tenir compte des réductions éventuellement accordées. Les arrivées tardives et les départs prématurés ne peuvent donner lieu à aucun remboursement. Annulation par l'accompagnateur:Les accompagnateur dispose du droit d'annuler une période d'évasion. Une solution de remplacement peut être alors proposée. Si celle-ci ne vous convient pas, l'asbl vous rembourse sur demande écrite le montant de votre règlement pour cette période d'évasion. Certaine circonstance exceptionnelles (exemple: conditions météo, compétences des stagiaires, etc.) peuvent nous amener l'accompagnateur à modifier le déroulement de la période d'évasion. Ces différents cas ne peuvent donner lieu à aucun remboursement. Annulation par l'asbl:L'asbl se réserve également le droit d'annuler une période d'évasion. Une solution de remplacement peut être alors proposée. Si celle-ci ne vous convient pas, l'asbl vous rembourse sur demande écrite le montant de votre règlement pour cette période d'évasion. L'asbl ne peut être tenue pour responsable des circonstances exceptionnelles pouvant amener l'accompagnateur à modifier le déroulement de la période d'évasion. |
